EBC for Training and Development

السكرتارية وادارة المكاتب

.

الرمز

مواعيد الانعقاد

أماكن الانعقاد

الرسوم للفرد

التسجيل والحجز



 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس


2950 €

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 €

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 €

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 €

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 €

التسجيل والحجز


 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 €

التسجيل والحجز

التدريب عن بعد ..
باعتماد دولي .. المشاركة للفرد 1450 يورو

المطلوب ..
تحديد الدورة .. عدد المشاركين .. موعد التنفيذ

التعاقد الجماعي …
حسم 20% للمشارك بأي مجموعة من خمسة وأكثر

اماكن اخرى لانعقاد الدورة :

كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل

إدارة المكاتب والسكرتارية والارشفة الالكترونية

حول الدورة:

يتميز هذا البرنامج التدريبي بأنه يتناول العديد من المهارات المكتبية والإدارية فيما يتعلق بمهارات السكرتاريا وفنون إدارة المكاتب، بالإضافة إلى التدريب العملي على أحدث وسائل الأرشفة الإلكترونية وتداول البيانات والوثائق من خلال الاستفادة من المزايا التي يقدمها الأرشيف الإلكتروني.

اهداف الدورة :

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :

الفئة المستهدفة :

المحاور العلمية للدورة :

…المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب :

  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
  • أعمال السكرتارية التنفيذية
  • مهام وواجبات ووظائف السكرتير
  • العمل المكتبي وأهميته
  • تنظيم وإدارة المعلومات
  • والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.

…المعارف الداعمة لأعمال السكرتارية الحديثة :

  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية.
  • مهارات الاتصال والابتكار.
  • مهارات إعداد وكتابة التقارير.
  • مهارات إدارة المكاتب للسكرتارية.
  • المهارات المهنية لمدراء المكاتب.
  • نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية.

…التنظيم الالكترونى للوثائق :

  • المفاهيم الحديثة في إدارة الوثائق.
  • طرق التصنيف والفهرسة.
  • متطلبات الأرشفة الالكترونية.
  • خصائص الارشفه الالكترونية.
  • طرق صيانة الملفات.
  • البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة.
  • الحماية من الاخطار الالكترونية.
  • أهم برامج الأرشفة الالكترونية.
  • التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق.

…فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة :

  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
  • إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
  • كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
  • مهارات الاتصال والتواصل.
  • العمل فى فريق.

…التخطيط والتنفيذ لإدارة الارشيف الالكترونى :

  • مرحلة المسح والدراسة.
  • مرحلة التحليل.
  • بناء وإعتماد خطط الحفظ الزمنى والإتلاف والتصوير الضوئي.
  • إختيار البرمجيات والأجهزة الملائمة.
  • مرحلة تحضير الوثائق والملفات.
  • مرحلة التصوير الضوئي.
  • مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة.
  • مرحلة الفهرسة.
  • مرحلة إعادة الملفات.

اسلوب التدريب لدى مركز الأعمال الأوروبي :

تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة الى متدرب يستمع ويتفاعل … بالاضافة الى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات واسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .

ما الفائدة التي يحصل عليها المشارك من الدورة ؟

يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دوليا من مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/900 من شركة يوكاس العالمية الانكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس ايجابيا وتطورا على الافراد والمؤسسة

ملاحظة :

بامكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار اليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع ادارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب باسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .

الاعتمادات الدولية

حصل مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسميا .