إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتاريا ومنسقي المكاتب
الرمز | مواعيد الانعقاد | أماكن الانعقاد ورسوم الدورة | التسجيل والحجز | ||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز |
التدريب عن بعد .. باعتماد دولي
.. المشاركة للفرد 1450 يورو
المطلوب .. تحديد الدورة
.. عدد المشاركين .. موعد التنفيذ
التعاقد الجماعي … حسم 20%
للمشارك بأي مجموعة من خمسة وأكثر
أماكن أخرى لانعقاد الدورة :
كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل
إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتاريا ومنسقي المكاتب
حول الدورة:
يقدم مركز الأعمال الأوروبي دورة إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتاريا ومنسقي المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في تعلم طريقة الإدارة الذكية لجداول الأعمال للمدراء ودور السكرتاريا في القيام بجدولة مواعيد الاجتماعات.تتخطى أدوار مكاتب التنسيق والسكرتاريا الأعمال الإدارية فحسب، إذ أن المفهوم المعاصر لتلك المكاتب ووظائف إدارة الأعمال والسكرتاريا اليوم يقوم بتولي أمور المتعلقة في إدارة جداول أعمال المدراء والجهات العليا ضمن الشركة، وتقوم بتنسيق المواعيد وتنسيق الاجتماعات وضبط الحياة العملية ضمن برامج دقيقة بحيث يقومون من خلال ذلك التنسيق الكبير بإنجاز أكبر عدد من المهام في اليوم الواحد، ويبحث المدراء والشركات الكبيرة اليوم عن القدرات الإدارية التي تمتلك تلك المهارة والمقدرة على إدارة الوقت وتنظيم شؤون الشركة وعقد الاجتماعات وتوفير الوقت.
اهداف الدورة :
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :
- التعرف على المفاهيم الحديثة للادارة المكتبية والسكرتارية.
- الالمام بالمهارات السلوكية لمديري المكاتب والسكرتارية.
- تطبيق الاليات والاساليب العلمية والعملية الحديثة لادارة الوقت.
- التعرف على اساليب التفويض الفعال.
- الاعداد الجيد لاعمال الاجتماعات واللجان.
- تحديد اهم مشاكل الاجتماعات وطرق حلها.
- تحديد دور منسقي المكاتب والسكرتارية في الاجتماعات واللجان.
- متابعة اعمال الاجتماعات بما يفعل نتائجها.
- دور نظم المعلومات في تطوير العمل الاداري.
الفئة المستهدفة :
- مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
- مدراء الأقسام الرئيسية في المنشآت والشركات.
- جميع القائمين بأعمال السكرتاريا.
- جميع العاملين ضمن مكاتب التنسيق.
- جميع العاملين في إدارة الأعمال لمكاتب الشخصيات الهامة.
المحاور العلمية للدورة :
…المفاهيم الحديثة للادارة المكتبية :
- طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.
- وظائف المكتب ومهامه.
- مسؤوليات السكرتير العربي(تجارب عربية وعالمية ناجحة).
- الخدمات التي تقدمها السكرتارية.
- تطوير نمط الاتصالات.
- تطوير نمط اعمال السكرتارية بتحسين الاداء.
…المهارات السلوكية لمنسقي المكاتب والسكرتارية :
- مهارات التحدث.
- مهارات الكتابة.
- مهارات القراءة.
- مهارة الاتصال.
- مهارة الاستماع.
- مهارة التفكير.
…ضغوط العمل(مفاهيم اساسية) :
- تزايد ضغوط العمل.
- ماذا يقصد بالضغوط.
- مسببات الاجهاد الصحي.
- استقصاء هل نعاني التوتر العصبي.
…ضغوط العمل وتاثيرها على الفرد والمنظمة :
- الضغوط والعمل (نموذج عملي).
- مصادر الضغوط.
- مراحل الضغوط.
- الادارة الذاتية كاساس للتعامل مع الضغوط.
…قياس ضغوط العمل :
- قياس مستوى الضغوط.
- مدى التعرض للضغوط.
- قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والاجهاد.
- خطوات ادارة الضغوط.
- مواجهة ضغوط الحياة الادارية.
- تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة.
…ادارة الوقت(مفاهيم اساسية) :
- ماهية واهمية ادارة الوقت.
- اساسيات ادارة الوقت للتخلص من الضغوط.
- مضيعات الوقت في البيئة العربية:نظرة عامة.
…قواعد تنظيم الوقت وتحديد الاولويات :
- تحديد الهداف.
- التخطيط.
- تصميم وتحديد الاولويات.
- فوائد تحديد الاولويات.
- الممارسات الخاطئة في تحديد الاولويات.
- استقصاء تخطيط وتحديد الاولويات.
…مضيعات الوقت :
- مضيعات الوقت في التخطيط والتنظيم.
- في التوظيف والتوجيه.
- في الرقابة والاتصالات وصنع القرار.
- تمرين مصيدة الوقت.
- كيف يستغل المدير وقته.
…تسجيل وتحليل الوقت :
- مبادئ تسجيل الوقت.
- استقصاء تسجيل الوقت.
- الساعة الهادئة.
- استقصاء قواعد تنظيم الوقت.
- حلل موقفك من تنظيم الوقت.
- كيف تنظم وقتك.
…تفويض السلطة وادارة الوقت :
- مفهوم التفويض.
- مبادئ التفويض.
- نصائح لحسين عملية التفويض.
- مزايا التفويض.
- رد فعل المرؤوسين تجاه التفويض.
- احذر عند تفويضك للسلطة.
- من اجل تفويض فعال.
- مختبر تفويض الاعمال واستثمار الوقت.
- استقصاء مهارات التفويض الفعال.
…ادارة وقت الاجتماعات واتخاذ القرار تحت الضغوط :
- طرق توفير وقت الاجتماع.
- كيف تحصل على المزيد من الوقت.
- اتخاذ القرار تحت الضغوط.
- مختبر الادارة الذاتية المفاح لادارة وقتك.
…دور السكرتارية في تنظيم الاجتماع :
- انواع الاجتماعات.
- الاجتماعات المشاكل والحلول.
- دور منسقي المكاتب والسكرتارية في الاجتماعات واللجان.
…دور نظم المعلومات في تطوير العمل الاداري :
- نظم المعلومات.
- البيانات والمعلومات.
- المعلومات الرسمية.
- حالات وتطبيقات عملية.
- المعلومات الادارية والادارة المكتبية الحديثة.
- المعلومات الرسمية.
أسلوب ومنهجية التدريب لدى مركز الأعمال الأوروبي :
تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة إلى متدرب يستمع ويتفاعل … بالإضافة إلى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات وأسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .
ما الفائدة التي يحصل عليها المشارك من الدورة ؟
يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دولياً من مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/9001 من شركة يوكاس العالمية الإنكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس إيجابياً وتطوراً على الأفراد والمؤسسة
ملاحظة :
بإمكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار إليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع إدارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب بأسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .
الاعتمادات الدولية
حصل مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسمياً .