تؤكد الدراسات والآراء المتزايدة للمختصين في مجال الإدارة على أن تبسيط الإجراءات الإدارية يعزز من قدرة المؤسسة على التكيف مع التحديات المتزايدة .. وفي هذا السياق يعتبر الكثير من الخبراء أن استخدام الأدوات الرقمية مثل أنظمة إدارة المشاريع والتطبيقات المتخصصة في تنظيم المهام يعد من أبرز الأساليب التي تساهم في تحسين الأداء الإداري .. فعلى سبيل المثال يمكن للموظفين التعامل مع المهام بسهولة وتحديد الأولويات ومتابعة تقدم الأعمال في وقت أقل مما يقلل من الحاجة للاجتماعات المستمرة ويسهم في تركيز الجهود على الأهداف الرئيسية.
يلاحظ العديد من المديرين التنفيذيين أن تبسيط الإجراءات الإدارية لا يعزز فقط من كفاءة الموظفين .. بل يعزز أيضًا من مستوى التعاون بين الفرق المختلفة .. فهو يقلل من الحواجز التنظيمية ويجعل التواصل بين الأقسام أكثر سلاسة .. كما أن تطبيق هذه الأساليب يؤدي إلى اتخاذ قرارات أكثر دقة وسرعة مما يجعل المؤسسة أكثر قدرة على الاستجابة السريعة لمتطلبات السوق.