إدارة الوقت بشكل فعّال هي من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها السكرتير أو منسق المكتب .. حيث تساعد في تحديد الأولويات وتقليل التشتت وتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل .. عندما يتم تنظيم الوقت بشكل صحيح يصبح من السهل التعامل مع ضغوط العمل دون الشعور بالإرهاق أو التسرع في تنفيذ المهام.
أما الاجتماعات فتُعدّ من أكثر الأنشطة استهلاكاً للوقت داخل المؤسسات .. لذا فإن القدرة على إدارة الاجتماعات بفعالية .. من خلال التخطيط المسبق وإعداد جدول أعمال واضح وتحديد الأهداف .. يمكن أن يحوّل الاجتماعات من كونها مضيعة للوقت إلى أداة إنتاجية تساهم في اتخاذ القرارات الفعالة وتحقيق الأهداف المؤسسية.
وفيما يخص تفويض الصلاحيات فهو يُعتبر من أهم المهارات الإدارية التي تعزز من فاعلية العمل الجماعي .. عندما يقوم السكرتير أو منسق المكتب بتوزيع المهام على الفريق بشكل مدروس .. فإن ذلك يقلل من الضغط على الفرد الواحد ويعزز من روح التعاون داخل المؤسسة .. كما أن التفويض الفعّال يمنح القادة الفرصة للتركيز على المهام الاستراتيجية بدلاً من الانشغال بالأمور التنفيذية البسيطة.