على مستوى الأفراد، توفر أساليب التشغيل الإلكتروني للبيانات فرصة لتحسين الإنتاجية الشخصية. فعندما يتم تنظيم البيانات بطريقة إلكترونية، يصبح من السهل على الأفراد الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها في وقت قصير، مما يتيح لهم أداء مهامهم بشكل أكثر كفاءة وفاعلية. كما أن هذه الأساليب تساعد في تقليل الضغط النفسي الناتج عن الفوضى المعلوماتية، مما يعزز قدرة الأفراد على اتخاذ قرارات سليمة.
أما على مستوى المؤسسات، فإن تبني أساليب التشغيل الإلكتروني للبيانات يؤدي إلى تحسين العمليات التشغيلية بشكل عام. فالمؤسسات التي تستخدم هذه الأساليب تتمكن من معالجة البيانات بشكل أسرع، مما يساهم في اتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب. كما أن هذه الأساليب تساهم في تقليل التكاليف التشغيلية، حيث يمكن تقليل الحاجة إلى الورق والعمل اليدوي، وبالتالي تقليل الأخطاء البشرية والمشاكل المرتبطة بها.
بالإضافة إلى ذلك، تساهم أساليب التشغيل الإلكتروني للبيانات في تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة داخل المؤسسات. فعندما تكون البيانات متاحة للجميع بسهولة، يمكن للأفراد في مختلف الأقسام العمل بشكل أكثر تنسيقًا وتعاونًا، مما يعزز من نتائج العمل الجماعي ويساهم في تحسين جودة الخدمات والمنتجات.