.
الرمز | مواعيد الانعقاد | أماكن الانعقاد ورسوم الدورة | التسجيل والحجز | ||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
التدريب عن بعد ..
باعتماد دولي .. المشاركة للفرد 1450 يورو
المطلوب ..
تحديد الدورة .. عدد المشاركين .. موعد التنفيذ
التعاقد الجماعي …
حسم 20% للمشارك بأي مجموعة من خمسة وأكثر
اماكن اخرى لانعقاد الدورة :
كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل
مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
حول الدورة:
توفر هذه الدورة معرفة قوية لمفاهيم رقابة الوثائق وإدارة السجلات وتطور المتطلبات اللازمة لمساعدة مراقبي الوثائق ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين .. على تحسين الرقابة على المستندات الهامة في كافة أقسام المؤسسة باستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والتقنيات التي أثبتت جدارتها على مر الزمن .. تمكِّن الدورة المشاركين من فهم وتنفيذ الأساليب الاساسية لرقابة المستندات وخطط التحسين ومعرفة تأثير القضايا والتحديات على نطاق أوسع في مجال إدارة المعلومات .وتشمل اهمية ومبادىء ادارة السجلات وماهية الادوات والتقنيات المستخدمة في المراقبة وادارة المستندات و السجلات .. الهدف من ذلك هو ضمان سهولة الوصول الى الوثائق و الحفاظ على سلامة المعلومات و الامتثال للقوانين و المعايير المتعلقة بادارة الوثائق و السجلات.
اهداف الدورة :
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :
- توضيح كيف تتناسب المراقبة مع الأهداف التجارية وبيئة العمل في مؤسساتهم.
- تطبيق المفاهيم والتقنيات الرئيسية المستخدمة في مجال الوثائق والسجلات بهدف تنظيم وإدارة المستندات والسجلات.
- وصف الأسباب الأكثر شيوعاً لضعف الرقابة على الوثائق وكيفية تحسين هذه العملية.
- شرح عملية تخطيط وتنفيذ حل يتعلق برقابة وإدارة الوثائق والسجلات (DCRM) .
- تطبيق أفضل الممارسات والمعايير الأساسية لمراقبة وإدارة الوثائق و السجلات.
الفئة المستهدفة :
تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع الأشخاص العاملين في مجال الإدارة والتنظيم، الذين يتولون مسؤوليات كاملة أو جزئية، على الصعيدين المؤسسي و التشغيلي ، تتعلق بالسجلات والمستندات، وضمان الامتثال، وإدارة المعلومات.
المحاور العلمية للدورة :
- أسس رقابة المستندات:
- فهم الأسس التي تقوم عليها عملية الرقابة.
- تحليل المعايير المرتبطة بالمراقبة .
- تحديد أبرز العناصر المتعلقة بالمستندات.
- إدارة تسليمات المشاريع.
- التعرف على الوثائق.
- أنواع المستندات.
- النماذج والقوالب.
- الإحالات.
- تنفيذ عملية الرقابة:
- ضمان الجودة.
- معايير الجودة.
- الإجراءات والمواصفات.
- الأدوار والمسؤوليات.
- توزيع الوثائق.
- أنظمة الرقابة.
- تقنيات إدارة السجلات :
- دورة حياة الإدارة .
- حفظ البيانات .
- التصنيف .
- البيانات الوصفية .
- التعاون .
- البحث .
- الاستبقاء والأرشفة والتخلُّص .
- التخطيط لرقابة وإدارة الوثائق و السجلات :
- الدوافع المرتبطة بمراقبة وإدارة الوثائق والسجلات.
- المعايير والإرشادات.
- الأنظمة واللوائح.
- دراسة الجدوى.
- تحليل المخاطر.
- تنفيذ عملية الإدارة والمراقبة للسجلات و الوثائق:
- تصميم الحل المناسب للإدارة و المراقبة للسجلات و الوثائق .
- متطلبات الحل.
- اختيار وتنفيذ نظام إدارة ومراقبة السجلات والوثائق .
- ترحيل الوثائق والسجلات.
- العمل كالمعتاد.
اسلوب التدريب لدى مركز الأعمال الأوروبي :
تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة الى متدرب يستمع ويتفاعل … بالاضافة الى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات واسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .
ما الفائدة التي يحصل عليها المشارك من الدورة ؟
يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دوليا من مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/900 من شركة يوكاس العالمية الانكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس ايجابيا وتطورا على الافراد والمؤسسة
ملاحظة :
بامكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار اليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع ادارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب باسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .
الاعتمادات الدولية
حصل مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسميا .
