EBC for Training and Development

السكرتارية وادارة المكاتب

.

الرمز

مواعيد الانعقاد

أماكن الانعقاد

الرسوم للفرد

التسجيل والحجز



 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 $

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 $

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 $

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 $

التسجيل والحجز

 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 $

التسجيل والحجز


 دبـي .. اسطنـبول

الـقـاهـرة .. لـندن

كوالالمبور.. تونس

2950 $

التسجيل والحجز

التدريب عن بعد .. باعتماد دولي .. المشاركة للفرد 1450 دولار

- المطلوب .. تحديد الدورة .. عدد المشاركين .. موعد التنفيذ

التعاقد الجماعي … حسم 20% للمشارك بأي مجموعة من خمسة وأكثر

اماكن اخرى لانعقاد الدورة :

كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الاجتماعات واللجان

حول الدورة:

تعتبر كتابة محاضر الاجتماعات و اللجان من أهم المهارات المطلوبة في موظف يتميز بكفاءة عالية، فلا يخلو عمل من الاجتماعات الدورية التي يتطلب فيها تدوين أهم النقاط التي تم مناقشتها والاتفاق عليها ومتابعة تنفيذ المهام المكلف بها، لذا يُعد محضر الاجتماع مرجع هام لا غنى عنه.

اهداف الدورة :

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :

الفئة المستهدفة :

المحاور العلمية للدورة :

  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها .
  • الفرق بين المؤتمر ، والندوة ، واللجنة ، والجلسة .
  • مرحلة الإعداد للاجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع .
  • الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات .
  • النصاب القانوني ، سلطة رئيس الاجتماع .
  • كيفية المداخلة والاعتراض والتصويت .
  • أنماط المجتمعين واستراتيجية التعامل معهم .
  • مرحلة ما بعد وإعداد مسودة مشروع المحضر .
  • الشروط الشكلية والشروط الموضوعية كتابة محاضر الاجتماعات .
  • كيفية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان .
  • متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع .
  • التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات
  • تنفيذ اجتماع للمشاركين ـ مكتمل الأركان كتطبيق عملي
  • مفهوم عملية إدارة الوقت وأهميتها.
  • كيف تجعل الوقت يعمل لصالحك؟
  • المراجعة الدقيقة والفعالة لطرق استغلال الوقت.
  • القضاء على مضيعات الوقت.
  • التسويف والتأجيل هم بداية طريق الفشل.
  • أهمية العمل بذكاء وليس بكثرة ، فالعبرة بالكيف وليس بالكم.
  • كيفية إعداد خطة فعالة لإدارة الوقت.
  • استنباط استراتيجيات خاصة لتجاوز المؤثرات الخارجية الرئيسية
  • السلوك الشخصي التي يحد من فعالية إدارة الوقت وإنجاز العمل بصورة فعالة .
  • عقد الالتزام الشخصي لتطوير العمل وإدارة الوقت .
  • استخدام نظام تخطيط الوقت كأداة مساعدة لتحسين الأداء الوظيفة.
  • وضع خطط محددة لإنجاز أهداف العمل المحددة.
  • مراحل إدارة العمل .
  • مميزات مراحل إدارة العمل .
  • التغلب على العوائق الزمنية .
  • نظام تخطيط الوقت .
  • تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات :
  1. تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .
  2. تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .
  3. الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .
  4. التحليل الكمي (عملية القياس ) .
  5. تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .
  6. اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .
  7. كتابة التقرير (التوثيق ) .
  8. مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .
  9. نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .
  10. تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .
  11. إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية
  12. الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .
  13. أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا
  14. أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .
  15. أجزاء القرير ومراحل إعداده .
  16. كيف تكتب تقريرا ناجحا .
  17. كيف تحلل محتوى التقرير .
  18. الجانب الإحصائي في التقرير وإعداد الملاحق .
  19. كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير .
  20. وصلة الكتابة النهائية للتقرير .
  21. كيفية إخراج التقرير .
  22. مختبر عملي لإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات ( مجموعات عمل ) .
  23. تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).
  24. اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات
  25. كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة
  • حالات وورش عملية وتطبيقية

اسلوب التدريب لدى مركز الأعمال الأوروبي :

تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة الى متدرب يستمع ويتفاعل … بالاضافة الى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات واسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .

ما الفائدة التي يحصل عليها المشارك من الدورة ؟

يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دوليا من مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/900 من شركة يوكاس العالمية الانكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس ايجابيا وتطورا على الافراد والمؤسسة

ملاحظة :

بامكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار اليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع ادارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب باسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .

الاعتمادات الدولية

حصل مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسميا .