مركز الأعمال الاوروبي للتدريب | European Business Center for Training

إدارة الاجتماعات وصياغة جداول الاعمال الفعالة

إدارة الاجتماعات وصياغة جداول الاعمال الفعالة

الرمز

مواعيد الانعقاد

أماكن الانعقاد ورسوم الدورة

التسجيل والحجز



اسطنبول . القاهرة . المنامة . تونس

3250 €

دبي . كوالالمبور . سنغافورة . برشلونة

3850 €

باريس . لندن . امستردام . الدار البيضاء

التسجيل والحجز


اسطنبول . القاهرة . المنامة . تونس

3250 €

دبي . كوالالمبور . سنغافورة . برشلونة

3850 €

باريس . لندن . امستردام . الدار البيضاء

التسجيل والحجز

اسطنبول . القاهرة . المنامة . تونس

3250 €

دبي . كوالالمبور . سنغافورة . برشلونة

3850 €

باريس . لندن . امستردام . الدار البيضاء

التسجيل والحجز

اسطنبول . القاهرة . المنامة . تونس

3250 €

دبي . كوالالمبور . سنغافورة . برشلونة

3850 €

باريس . لندن . امستردام . الدار البيضاء

التسجيل والحجز

اسطنبول . القاهرة . المنامة . تونس

3250 €

دبي . كوالالمبور . سنغافورة . برشلونة

3850 €

باريس . لندن . امستردام . الدار البيضاء

التسجيل والحجز


اسطنبول . القاهرة . المنامة . تونس

3250 €

دبي . كوالالمبور . سنغافورة . برشلونة

3850 €

باريس . لندن . امستردام . الدار البيضاء

التسجيل والحجز

التدريب عن بعد .. باعتماد دولي
.. المشاركة للفرد 1450 يورو

المطلوب .. تحديد الدورة
.. عدد المشاركين .. موعد التنفيذ

التعاقد الجماعي … حسم 20%
للمشارك بأي مجموعة من خمسة وأكثر

أماكن أخرى لانعقاد الدورة :

كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل

إدارة الاجتماعات وصياغة جداول الاعمال الفعالة

حول الدورة:

… تلعب الاجتماعات دوراً حيوياً في تحقيق التنسيق والتخطيط داخل المؤسسات .. ولضمان فعاليتها تحتاج إلى إدارة محكمة وصياغة جداول أعمال واضحة تُحقق أهدافها بدقة وكفاءة .. تمثل هذه الدورة فرصة متميزة لتطوير المهارات اللازمة لتحويل الاجتماعات إلى أداة فعالة تُسهم في تعزيز الإنتاجية واتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة .
تُركز الدورة على تزويد المشاركين بفهم شامل لآليات إدارة الاجتماعات بدءاً من الإعداد المسبق وحتى التنفيذ والمتابعة .. تشمل محاور التدريب كيفية تحديد الأهداف بوضوح .. اختيار المشاركين المناسبين .. صياغة جداول أعمال مُحكمة تُسهل تدفق النقاش .. واستخدام أساليب تفاعلية لضمان المشاركة الفعالة من الجميع .. كما تُغطي الدورة مهارات إدارة الوقت داخل الاجتماعات .. التعامل مع التحديات مثل الخروج عن الموضوع أو إدارة الخلافات .. وتوثيق النقاط المهمة لضمان المتابعة الفعّالة للقرارات .
ما يُميز هذه الدورة هو اعتمادها دولياً من جهات تدريبية مرموقة .. مما يضمن جودة المحتوى وقابليته للتطبيق في بيئات العمل العالمية .. يحصل المشاركون عند إتمام الدورة على شهادة معتمدة دولياً تُعزز من قيمتهم المهنية وتفتح أمامهم آفاقاً جديدة في مجال الإدارة .. كما تعتمد الدورة أسلوب تدريبي مبتكر يجمع بين الجانب النظري والتطبيقي من خلال دراسات حالة وتمارين عملية تُحاكي سيناريوهات واقعية .
تستهدف الدورة المدراء وقادة الفرق وأمناء المكاتب وكل من يشارك في تخطيط وتنظيم الاجتماعات داخل المؤسسات .. كما أنها مناسبة للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في التخطيط والتنظيم .. وللمؤسسات التي ترغب في تحسين كفاءة اجتماعاتها لتحقيق أهدافها بشكل أكثر تنظيماً وفعالية .
انضم الآن إلى دورة إدارة الاجتماعات وصياغة جداول الأعمال الفعّالة واكتسب الأدوات والخبرات اللازمة لتحويل اجتماعاتك إلى نقطة انطلاق نحو النجاح المؤسسي .. مع هذه الدورة ستكون قادراً على تحسين جودة اجتماعاتك وضمان تحقيق النتائج المثلى في كل مرة .

اهداف الدورة :

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :

  • تعلم كيفية التخطيط والتحضير لاجتماعات فعّالة.
  • تطوير مهارات صياغة جداول الأعمال بشكل منظم واحترافي.
  • تعلم استراتيجيات إدارة الوقت خلال الاجتماعات.
  • تزويد المشاركين بمهارات الإعداد الجيد لتنظيم اجتماعات ناجحة وكيفية إدارتها.
  • تحسين مهارات التفاعل مع المشاركين وضمان سير المناقشات.
  • تطوير القدرة على تحديد الأهداف الواضحة والمحددة للاجتماعات.
  • اكتساب تقنيات فعّالة في إدارة المناقشات واتخاذ القرارات.
  • تعلم كيفية متابعة القرارات والتوصيات بعد الاجتماعات.
  • تحسين مهارات المتابعة والتوثيق لضمان تنفيذ نتائج الاجتماعات.

الفئة المستهدفة :

  • مدراء فرق العمل في المؤسسات.
  • سكرتيرون ومديرو المكاتب المسؤولين عن تنظيم الاجتماعات.
  • موظفو الموارد البشرية والإدارة.
  • المسؤولون عن تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.
  • القادة والمشرفون الذين يرغبون في تحسين مهارات إدارة الاجتماعات.
  • المحترفون العاملون في بيئات تحتاج إلى الاجتماعات بشكل دوري.

المحاور العلمية للدورة :

المحور الاول : أساسيات تنظيم وإدارة الاجتماعات

  • تعريف الاجتماعات وأهدافها في المؤسسات.
  • أنواع الاجتماعات وأغراضها المختلفة.
  • دور القائد في إدارة الاجتماعات.
  • مهارات التواصل الفعّال داخل الاجتماعات.
  • كيفية تحديد المشاركين المناسبين للاجتماع.
المحور الثاني : صياغة جداول الأعمال الفعّالة
  • أهمية جداول الأعمال في تنظيم الاجتماعات.
  • كيفية تحديد الموضوعات وتحديد الأولويات.
  • التقنيات الفعّالة لصياغة جدول أعمال منظم.
  • تنسيق توقيت كل نقطة في جدول الأعمال.
  • تضمين ملاحظات واستفسارات المشاركين في جدول الأعمال.
المحور الثالث : إدارة الوقت خلال الاجتماعات
  • استراتيجيات لضبط الوقت وضمان التزام المشاركين.
  • كيفية تحديد الوقت المخصص لكل موضوع في جدول الأعمال.
  • إدارة المناقشات وتجنب التشتت.
  • تقنيات تقليص وقت الاجتماعات مع الحفاظ على فعّاليتها.
  • التعامل مع المواقف غير المتوقعة أثناء الاجتماعات.
المحور الرابع : إدارة المناقشات واتخاذ القرارات الفعّالة
  • تقنيات التحفيز وتشجيع المشاركة الفعّالة.
  • إدارة المناقشات لضمان التوجيه نحو الأهداف.
  • استراتيجيات اتخاذ القرارات داخل الاجتماعات.
  • كيفية التعامل مع الاعتراضات أو الخلافات بين المشاركين.
  • اتخاذ قرارات مستدامة وفعّالة بعد الاجتماع.
المحور الخامس : متابعة القرارات والتوصيات بعد الاجتماعات
  • أهمية متابعة نتائج الاجتماعات لضمان تنفيذها.
  • تقنيات التوثيق وإعداد محاضر الاجتماعات.
  • تحديد المسؤوليات والأطر الزمنية لتنفيذ القرارات.
  • التواصل مع المشاركين والمتابعة لضمان التقدم.
  • تقييم فعّالية الاجتماعات وتحليل النتائج.

أسلوب ومنهجية التدريب لدى مركز الأعمال الأوروبي :

تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة إلى متدرب يستمع ويتفاعل … بالإضافة إلى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات وأسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .

ما الفائدة التي يحصل عليها المشارك من الدورة ؟

يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دولياً من مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/9001 من شركة يوكاس العالمية الإنكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس إيجابياً وتطوراً على الأفراد والمؤسسة

ملاحظة :

بإمكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار إليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع إدارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب بأسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .

الاعتمادات الدولية

حصل مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسمياً .