المحور الأول : أهمية البيانات ونظم المعلومات التنظيم الإداري للمحفوظات والتنظيم الداخلي للأرشيف

• الافتتاح والتقديم.
• دور المعلومات في مجتمع الأعمال.
• مفهوم وخصائص نظم المعلومات.
• نظم المعلومات والوثائق.
• المحفوظات وأهميتها والحاجة إليها.
• الهياكل التنظيمية للمحفوظات.
• مكونات الأرشيف والتنظيم الداخلي.
• المحفوظات النشطة وغير النشطة.

المحور الثاني : نظم التصنيف والترميز والتكويد

• المفردات والتعامل معها.
• أنماط التصنيف.
• أنظمة التكويد والترميز.

المحور الثالث : تصميم سجلات الأرشيف ومستنداته النظم الحديثة في الحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات

• محددات الأرشفة و تصميم السجلات.
• الوسائط المتعددة.
• تنظيم حفظ الوثائق والمستندات.
• أرشفة الوثائق والمستندات.
• النسخ والحفظ الالكتروني.
• تطبيقات حزمة برامج مايكروسوفت.
• مهارات التعامل مع إمكانيات الجداول الالكترونية.
• تنظيم الصادر والوارد اليكترونياً.

المحور الرابع : معالجة المعلومات وتقنياتها

• تقنية النص الكامل.
• تقنية التلخيص و تقنية المفاتيح.
• تقنية الاستقطاع.
• أبرز تقنيات معالجة المعلومات على المستوى العالمي.
• الدورة المستندية (work flow).
• الحماية والأمن الإلكتروني.

• تنظيم المعلومات – حماية المعلومات.
• استرجاع المعلومات و المنطق البوليني.
• الوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع : المسرد – المكنز.
• البحث الحر بواسطة القارئ الضوئي (O.C.R).