السكرتاريا التنفيذية في إدارة المكاتب العليا
الرمز | مواعيد الانعقاد | أماكن الانعقاد ورسوم الدورة | التسجيل والحجز | ||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز |
التدريب عن بعد .. باعتماد دولي
.. المشاركة للفرد 1450 يورو
المطلوب .. تحديد الدورة
.. عدد المشاركين .. موعد التنفيذ
التعاقد الجماعي … حسم 20%
للمشارك بأي مجموعة من خمسة وأكثر
أماكن أخرى لانعقاد الدورة :
كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل
السكرتاريا التنفيذية في إدارة المكاتب العليا
حول الدورة:
أي دولة تمر في سلسلة من الثورات، أولاً هناك الثورة على الزراعة التي حررت الناس من الارتباط بالأرض، وقد أتاحت لهم الذهاب إلى المدن من أجل البحث عن العمل، ثم تلى ذلك الثورة الصناعية، وقد نشأت المصانع محل الحرف اليدوية، وأخيراً كان هناك الثورة التجارية التي أدت إلى السرعة الهائلة في توزيع وتبادل السلع والخدمات، ومما سبق نجد أن أي نشاط سواء أن كان إنتاجاً أو توزيعاً، أم تبادلاً ويشمل كمية كبيرة من الأعمال المكتبية التي يقوم بها آلاف بل ملايين الموظفين من أجل تسهيل تدفق السلع والخدمات من طرف إلى أخر، ومن أجل ذلك ظهرت الحاجة إلى وضع أسس وقواعد وطرق من تنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية، وضرورة تدريب العاملين على كيفية أدائها، ورفع كفايتهم بالتدريب واستخدام الآلات والمعدات المكتبية الحديثة وقد اطلق على هذا النشاط نشاط السكرتارية، وخدمة السكرتارية خدمة مساعدة بدونها لا يمكن لأي منشأة أن تحقق أهدافها، وهناك مستويات عدة لأعمال السكرتارية فمن الصعب وضع مستويات محددة لأعمال السكرتارية لأنها تختلف في الصناعة عنها في التجارة، إن اختراع الآلات والمعدات المكتبية أدت إلى تطور عملية إدارة المكاتب ومن هذا المنطلق الهام يقدم لكم مركز الأعمال الأوروبي دورة متخصصة في السكرتاريا التنفيذية في إدارة المكاتب العليا.
اهداف الدورة :
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :
- أساسيات إدارة المكاتب العليا.
- إدارة المكاتب وفقاً لأساس علمي ومنهجي واضح.
- استخدام البرامج الإلكترونية في عملية السكرتارية.
- تنظيم الجداول والاجتماعات وتنظيم عمل المدراء ومواعيدهم.
- أساسيات إدارة المكاتب وتقديم التقارير.
- السكرتارية وأهميتها تطوير وتنظيم عمل الشركات.
- الأسس والاستراتيجيات في عملية إدارة المكاتب.
- اكتساب الخبرات في تنظيم المراسلات والتقارير وتقديمها.
- استخدام أحدث البرامج من أجل دعم عملية تنظيم المكاتب.
الفئة المستهدفة :
- مدراء وأصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب.
- موظفي أقسام السكرتارية واكسابهم المهارة الكافية.
- الموظفين المسؤولين عن تنظيم الاجتماعات وارسال واستقبال المراسلات والاتصالات من الشركات الأخرى.
المحاور العلمية للدورة :
- التعريف بإدارة المكاتب والسكرتارية وأهميتها في تنظيم عمل المدراء.
- أهمية السكرتارية في عمل المؤسسات.
- استخدام الوسائل العلمية في إدارة المكاتب العليا.
- مفهوم السكرتارية.
- أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
- مسؤوليات وواجبات السكرتير.
- المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
- معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
- التعريف بأهمية إدارة المكاتب..
- السكرتارية المتقدمة وأهميتها في تنظيم واقع العمل.
- وضع الخطط المناسبة لتطوير واقع عمل الشركات.
- التعرف على كيفية التعامل مع المدراء.
- إدارة المكاتب واستقبال الزوار بالشكل اللائق.
أسلوب ومنهجية التدريب لدى مركز الأعمال الأوروبي :
تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة إلى متدرب يستمع ويتفاعل … بالإضافة إلى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات وأسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .
ما الفائدة التي يحصل عليها المشارك من الدورة ؟
يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دولياً من مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/900 من شركة يوكاس العالمية الإنكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس إيجابياً وتطوراً على الأفراد والمؤسسة
ملاحظة :
بإمكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار إليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع إدارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب بأسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .
الاعتمادات الدولية
حصل مركز الأعمال الأوروبي للتدريب والتطوير على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسمياً .