تعتبر الاجتماعات واللجان من أكثر الأساليب المستخدمة بمجال الاتصالات في مختلف المجالات، وهي أداة فعّالة من أدوات اتخاذ القرار، ومن خلال دورة تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات واللجان يمكن التعرف على الطرق التي تؤدي إلى تطوير إنتاجية الاجتماعات واللجان وزيادة مردودها، وذلك من خلال التعرف على الأساليب التي تؤدي إلى وجود اجتماعات ولجان ناجحة، فعالة، منتجة ومفيدة، وكيفية الاستفادة من إيجابيات الاجتماعات واللجان والابتعاد عن مساوئها، والتعرف على الطريقة التي من خلالها يكون لك دور مؤثر في الاجتماع وطرق التعامل مع الشخصيات المختلفة التي تحضر الاجتماعات واللجان.وتعد الاجتماعات واللجان وسيلة فعالة للتواصل بين أعضاء المنظمة من جهة وبين المنظمة والمنظمات والأفراد الآخرين من جهة، وهي تعد أداة لتبادل المعلومات والتخطيط والتقويم والتنظميم والإشراف على الأعمال الإدارية، وهي وسيلة لحل الصراعات وتحقيق أهداف المنظمة.