…مقدمة في المواصفات :

• ‏فهم احتياجات العمل‏.
• ‏مدخلات الوظائف المتقاطعة للمواصفات‏.
• ‏مدخلات أصحاب المصلحة التي يتعين مراعاتها في المواصفات‏.
• ‏أنواع المواصفات :‏

1. ‏مواصفات المطابقة‏.
2. المواصفات الفنية للمنتج والخدمة‏.
3. مواصفات الأداء‏.

• ‏إيجابيات وسلبيات مواصفات المطابقة والأداء‏.
• ‏استخدام المعايير في المواصفات‏.

…تطوير مواصفات مستدامة :

• ‏دمج – اعتبارات الصحة والسلامة والبيئة عند تطوير المواصفات‏.
• ‏سياق المواصفات الصحيحة لتلبية احتياجات العمل‏.
• ‏عواقب المواصفات الخاطئة/غير الكافية‏.
• ‏تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقية مستوى الخدمة‏.
• ‏استخدام المقارنة المرجعية لتطوير مواصفات فعالة‏.

…تقييمات ما قبل المناقصة ‏:

• ‏الأساس المنطقي لعملية المناقصة‏.
• ‏الاتفاق المانع للمنافسة (قوانين المنافسة)‏.
• ‏المناقصات المتواطئة وتزوير العطاءات‏.
• ‏الشفافية والفساد‏.
• ‏نطاق العقد (تحديد النطاق)‏.
• ‏نوع وجودة السلع والخدمات المطلوبة‏.
• ‏طريقة تقديم الخدمات‏.
• ‏العقود الاستشارية‏.
• ‏عقود البناء / الأشغال / الخدمات‏.
• ‏العوامل المؤثرة على العقد‏.
• ‏التكلفة والتعقيد‏.
• ‏برامج تشغيل المشروع‏.
• ‏قيود الوقت‏.

…مقدمة في المناقصة :

• ‏الاستراتيجيات المنظمة للمناقصة‏.
• ‏حوكمة المناقصات في سياسة وإجراءات المشتريات‏.
• ‏نوع المناقصات‏.
• ‏الفريق العامل المعني بالمناقصات‏.
• ‏مدخلات متعددة الوظائف للمناقصة‏.
• ‏إعداد وثائق المناقصة‏.
• ‏دعوة لتقديم العطاءات .
• ‏إعداد عملية التأهيل المسبق‏.

…تحديد أدوار ومسؤوليات لجنة المناقصات ‏:

• ‏يعرض الهدف من طرق التقييم والاختيار‏.
• ‏يقدم قائمة بالسياسات والتشريعات ذات الصلة‏.
• ‏يشدد على المبادئ التوجيهية للإدارة وأفضل ممارسات الشراء‏.
• ‏يحدد دور ومسؤوليات الموظفين المشاركين في عملية التقييم ومنهجية المقاول تحديد متطلبات إعداد وثيقة التماس العطاءات‏.
• ‏يستكشف أهمية تعريفات المتطلبات‏.

…قائمة مفصلة بعناصر وثيقة العطاءات ‏:

• ‏المعيار الفني‏.
• ‏المعيار التجاري‏.
• ‏مصفوفة التقييم المشترك‏.
• ‏المبادئ الرئيسية في تقييم المناقصات‏.
• ‏كيفية تقييم المعايير غير السعرية‏.
• ‏توضيح عروض المناقصات التي قد تكون غير واضحة‏.
• ‏ترجيح المعايير والنقاط‏.
• ‏التفاوض قبل المناقصة‏.
• ‏التفاوض بعد المناقصة‏.
• ‏خطاب النوايا / إنهاء العقد‏.
• ‏عملية استخلاص المعلومات‏.

…تقييم ردود العطاءات ‏:

• ‏يستكشف بعمق عملية التقييم‏.
• ‏يعرض أمثلة على شبكات تسجيل عروض الأسعار والتقرير الموجز للتقييم‏.
• ‏يقدم إجراءات التفاوض‏.
• ‏يناقش خيارات تجاوز وإلغاء وإعادة إصدار وتمديد العطاءات‏.
• ‏يسرد الاعتبارات قبل منح العقد والشكاوى الأكثر شيوعا‏.
• ‏يقدم مقدمة ودروسا مستفادة من تحديات عروض الأسعار السابقة‏.
• ‏مراجعة العطاءات والتوصية بالترسية.

…تقييم التكلفة بالإضافة إلى ذلك ومبادئ العقد والمفاوضات :

• ‏عوامل التكلفة الإضافية‏.
• ‏آلية السعر الثابت‏.
• ‏التفاوض في شروط السعر والعقد‏.
• ‏مقدمة في العقد‏.
• ‏التعويضات والمسؤوليات‏.
• ‏إدارة العقود‏.

…إدارة المخاطر في عملية تقديم العطاءات‏ :

• ‏عقد عملية ملزمة‏.
• ‏علاقة غير ملزمة‏.
• ‏المرونة ضمن إرشادات / مواصفات المناقصة‏.
• ‏الاجتهاد في صياغة وثائق المناقصة‏.
• ‏معاملة عادلة ومتساوية لجميع مقدمي العطاءات في عملية المناقصة‏.
• تسليط الضوء على المخاطر‏.
• ‏تحريفات لمقدمي العطاءات والمناقصين‏.
• ‏الحد من المخاطر كونها عروض أسعار غير متوافقة.

…تقييم العطاءات ومنح العقود :

• عملية التقييم.
• التقييم الأولى للعطاءات.
• التقييم المفصل للعطاءات.
• التقييم التجاري.
• القيمة مقابل المال.
• تكلفه كافة حياة المشروع.
• العطاء الاقتصادي الأكثر افادة.
• التقييم الفني للعرض.
• بروتوكول التقييم بواسطة تسجيل النقاط.
• طريقه منح العطاء.